تُعدّ تكرار وثيقة من أهم الأمور التي يجب أن تكون متاحًا للمستخدمين، خاصةً في عالم العمل اليومي. من المهم جدًا الاحتفاظ بمعلومات مهمة أو إنجازات ذات قيمة عالية، ولتحقيق ذلك، يُمكنك استخدام برنامج Microsoft Word لإنشاء نسخة احتياطية من ملفاتك.
كيفية إنشاء نسخة احتياطية في Word
يمكنك إنشاء نسخة احتياطية من ملف Microsoft Word باستخدام “حفظ ك”. بعد فتح الملف في برنامج Microsoft Word، اختر “حفظ ك” واختار مكان لتخزين نسخة جديدة من الملف. يمكنك اختيار اسم جديد أو استخدام نفس الاسم. بعد ذلك، انقر على “حفظ” لإنشاء نسخة احتياطية.
اختيار مكان تخزين النسخة
يُمكنك اختيار مكان تخزين النسخة من خلال:
* الاختيار من بين عدة مواقع: يمكنك اختيار موقع تخزين جديد أو استخدام نفس الموقع الذي تم حفظ الملف فيه.
* إضافة اسم جديد: يمكنك إضافة اسم جديد إلى ملفك، مثل “نسخة احتياطية” أو “نسخة إضافية”.
اختيار اسم جديد أو استخدام نفس الاسم
يُمكنك اختيار اسم جديد أو استخدام نفس الاسم:
* اختيار اسم جديد: يمكنك اختيار اسم جديد من خلال إدخال اسم جديد في منطقة التخزين.
* استخدام نفس الاسم: يمكنك استخدام نفس الاسم الذي تم حفظ الملف فيه، مثل “Microsoft Word” أو “Word Document“.
حفظ النسخة
بعد اختيار مكان تخزين النسخة واختيار اسم جديد أو استخدام نفس الاسم، يمكنك حفظ النسخة من خلال:
* إدخال اسم: يمكنك إدخال اسم جديد في منطقة التخزين.
* حفظ الملف: يمكنك حفظ الملف بعد اختيار مكان تخزين النسخة.
خاتمة
تكرار وثيقة ضروري لاحتفاظ بمعلومات مهمة أو إنجازات ذات قيمة عالية، خاصةً في عالم العمل اليومي. من المهم جدًا أن تكون متاحًا للمستخدمين، ولتحقيق ذلك، يُمكنك استخدام برنامج Microsoft Word لإنشاء نسخة احتياطية من ملفاتك.